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サイトマップ アクセス 〒870-1192 大分市大字旦野原700番地 センターについて 概要 沿革 広報誌・パンフレット スタッフ システム利用ガイド ビデオ会議システム Microsoft 365 Microsoft Azure Dev Tools for Teaching GoogleWorkspaceについて Google カレンダー Googleドライブ Gmail Google グループ Google Colaboratory パスワード変更 学習支援システムMoodle NetAcademy 学術認証フェデレーション 利用者への情報 学生の方へ 教職員の方へ ご退職される方へ 時間割 実習室 印刷方法 シャットダウン方法 USBメモリについて Felicaカード登録について インストールソフトウェア キャンパスネットワーク 無線LANの利用 キャンパス無線LAN eduroam ファイル共有方法について ウィルス対策ソフト(ApexOne) AWS Academy 2023年度システム更新 2018年度末システム更新 2016年度末システム更新 各種申請 利用者ID取得方法 メール転送申請（退職される教職員のみ） メール転送（進学生） 固定IPアドレス申請 ワクチンソフト利用申請 無線LANアクセスポイント設置 ホスティングサービス利用申請 ファイアウォール開放申請 サブドメイン名申請 サブネットワーク申請 サーバ証明書申請 VPN接続申請 実習室利用申請 一時インストール申請 Moodleコース作成・統合申請 ALC NetAcademy利用申請 メーリングリスト申請 大判プリンタ利用申請 Zoom大規模ライセンス・ウェビナー利用申請 ホーム システム利用ガイド [本文拡大] Googleドライブの設定と操作 2017/2/16 2023/9/22 お知らせ 1ユーザが利用できるGoogleドライブの容量は，Gmailの保存容量との合算で100GBまでです。 上限が超えたままの場合，新たなファイルの作成ができなくなります。 また，割り当て量を超過した状態が2年以上継続すると，Googleによりすべてのコンテンツが削除されることがあります。 早目に容量の確認と容量が超えていた場合は，ファイルの移動または削除をお願いいたします。 Googleドライブの容量確認の方法は、コチラ。 大分大学のGoogleアカウントを利用してGoogleの共有ドライブをご利用いただけます。詳しくはコチラを参考にしてください。 はじめに GoogleドライブはWebブラウザ上で動作するオフィススイートで、ワープロ、表計算、スライド、アンケートフォームなどを作成できます。又、作成した文書等を共有することもできます。 ※初期パスワード（利用者ID配布時のパスワード）のままでは利用できません。初めにパスワード変更を行ってください。 Google社が提供するGoogleドライブ情報 Googleドライブヘルプ Googleドライブとは Googleドキュメントとは Googleスプレッドシートとは Googleプレゼンテーションとは Googleフォームとは ドライブのヒント ドライブスタートガイド --> 大分大学が提供するGoogleドライブ情報 Googleドライブの容量制限について Googleドライブの設定 学内/学外とのドキュメントやスプレッドシートの共有について PC/Macへのドライブアプリケーションのインストールについて 卒業・退職後の利用について Googleドライブの操作 Googleドライブにアクセスする方法 ファイルをアップロードする方法 ファイルを特定のユーザと共有する方法 ファイルのオーナー権限を譲渡する方法 ファイルの共有を解除する方法 Googleフォームの使用方法 Googleドキュメント形式のファイルを新規作成する方法 ファイルの名前を変更する方法 ファイルを編集する方法 --> 利用に関して Googleドライブの容量制限について Googleドライブの最大保存容量はGmailの保存容量との合算で1人あたり100GBです。 Googleドライブの保存容量が上限を超えたままの場合，新たなファイルの作成ができなくなります。 また，割り当て量を超過した状態が2年以上継続すると，Googleによりすべてのコンテンツが削除されることがあります。 各自でGoogleドライブの保存容量を定期的に確認するなどして上限を超えないよう十分ご注意ください。 また、既に容量が上限を超えそうになっているまたは超えている場合は，ファイルの移動または削除をお願いいたします。 Googleドライブの保存容量確認法は下記の通りです。 1. http://drive.app.oita-u.ac.jp/にブラウザでアクセスします 2. 左下に表示される「保存容量」をご確認ください ※アプリをお使いの場合は，左上のメニュー（横三本線）をタップしてストレージをご確認ください。 Googleドライブの設定 本学では、以下の設定でGoogleドライブをご利用になれます。 学内/学外とのドキュメントやスプレッドシートの共有について 初期設定：共有しない ユーザ操作：指定したGoogleアカウント保持者との共有または学内全体での共有が可能（学外全体やインターネットへの一般公開はできません。） （＊）大分大学の利用者と共有する場合、「ユーザID＠oita-u.ac.jp」の形式で入力します。 （＊）大分大学全体で共有した場合，oita-u.ac.jpドメインのアカウントで認証した利用者が対象となります。 PC/Macへのドライブアプリケーションのインストールについて Webブラウザ上でのみ利用できます。（WindowsやMacにインストールするGoogleドライブアプリは利用できません。） 卒業・退職後の利用について 卒業や退職により本学の統合認証アカウントが利用できなくなると、同アカウントのGoogleドライブも利用できなくなります。必要に応じて、アカウントの有効期間中にドライブの書き出し操作を各自で行ってください。詳細はコチラ ※利用者IDは4月以降に順次削除されます。必要なデータは早目に処理を行ってください。 Googleドライブの操作 Googleドライブにアクセスする方法 Googleドライブにアクセスし、ログインします。メール等に使用しているIDとパスワードを入力します。 ファイルをアップロードする方法 （＊）Googleカレンダー/ドライブに入力またはアップロードした情報は学外サーバーで管理されるため、機密情報については同サービスを利用しないでください。 ファイルをGoogleドライブ上に、ドラッグ＆ドロップします。 「新規」>「ファイルのアップロード」をクリックしても同様にファイルのアップロードができます。 マイドライブにアップロードされたファイルが表示されます。 その他のファイル操作方法についてはコチラまたはGoogleドライブヘルプを参照してください。 ファイルを特定のユーザと共有する方法 右上の縦の３点ボタンをクリック >「共有」をクリックします。 メニューの「共有アイコン」をクリックしても同様に共有することができます。 「ユーザーやグループを追加」にファイルを共有するユーザを入力します。 （＊）大分大学の利用者と共有する場合、「ユーザID＠oita-u.ac.jp」の形式で入力します。 「権限リスト」・・・権限一覧から共有者に付与する権限を選択します。（デフォルトは編集者） ★共有されたユーザは、「共有アイテム」から共有されたアイテムを確認することができます。 ファイルのオーナー権限を譲渡する方法 前提として、オーナー権限を譲渡したいユーザーとファイルを共有しておく必要があります。 オーナー権限を譲渡したいファイルを右クリック して「共有」をクリックします。 オーナーにしたいユーザー名の横にある下矢印をクリックして、[オーナー権限を譲渡]をクリックします メッセージが表示されるので内容を確認して「はい」をクリックします。 これでオーナー権限の譲渡は完了です。 ★オーナー権限を受けたユーザは、「マイドライブ」からオーナー権限を受けたアイテムを確認することができます。 ファイルの共有を解除する方法 右上の縦の３点ボタンをクリック >「共有」をクリックします。 ユーザを選択し、「アクセス権を削除」をクリックします。 Googleフォームの使用方法 Googleの提供するサービスの一つであるGoogleフォームを利用することで簡単にアンケートの作成＆回答の集計を行うことができます。 アンケートの作成・回答集計 利用に関して Google Workspace for Educationの利用については下記サイトをご一読の上ご利用ください。 https://support.google.com/a/answer/139019?hl=ja（広告目的でデータを収集することはない） https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html（特定の理由で情報を収集することがある） 学内向けの情報収集であれば学内にサーバを持つMoodleを使用することも可能です。 なお、どちらもインターネットから接続可能なシステムであり、情報漏えいが絶対にないとは言えません。個人情報や情報資産の扱いには十分注意してご利用ください。 利用者への情報 学生の方へ 教職員の方へ 時間割 2023年度システム更新 障害情報 情報システム【一般】 Gmail Googleカレンダー Googleドライブ ビデオ会議システム Microsoft 365 ポータル パスワード変更 情報システム【学習支援】 Moodle(2024年度以降) Moodle(2023年度以前) &＃8211; 情報セキュリティ研修コース – 情報セキュリティ研修コース(英語版) NetAcademy LePo 実習室空席情報 大分大学関連リンク 教務情報システム PC必携化サポートサイト 学術情報拠点医学情報センター 学術情報拠点図書館 大分大学ホームページ センタートップページ センター概要 よくある質問 お問い合わせ Copyright© OITA UNIVERSITY Information Technology Center All Rights Reserved. -->
